Compliance-Beratung

Compliance-Beratung

Wir begreifen uns als Full-Service-Dienstleister im Bereich der Rechtsberatung. Die große Überschrift ist hierbei: Hält sich Ihr Unternehmen an Gesetze und bindende Verpflichtungen? Jede offene Frage Ihrerseits, jede Unsicherheit, ist ein Fall für uns.

Der Fokus liegt auf der Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen – der sogenannten Legal Compliance. Wollen Sie für sich die Frage analytisch-professionell Beantworten, wie sich Ihr Unternehmen tatsächlich operativ verhält? Sind Sie unsicher, ob Ihre bestehende Zertifizierung jetzt den Standards und Anforderungen entspricht?

Wir betreuen Sie.

Compliance-Beratung
Legal Compliance Check & Audit

Diese Beratungsleistung ist weit definiert. Jeder Fachbereich eines Unternehmens muss sich im Handeln an Gesetze und Regeln halten. Der Check bietet eine zügige professionelle Analyse und Sie bekommen einen Maßnahmenplan an die Hand.

Im Rahmen eines Legal Management Audits prüfen wir anhand von Dokumenten, Interviews und Vor-Ort-Begehung die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Prozesse und real gelebten Abläufe zur Sicherstellung der Compliance.

Diesbezügliche Anforderungen und Vorgaben können insbesondere aufgrund von Gesellschaftsverträgen, Geschäftsordnungen, internen Managementsystemen, internen Richtlinien und Satzungen etc. bestehen, aber z.B. auch aufgrund von Verträgen mit Dritten.

Hierbei prüfen wir insbesondere die Einhaltung und Umsetzung vorgenannter Anforderungen und Vorgaben sowie die diesbezügliche Dokumentation.

Abschließend erhalten Sie von uns einen Audit-Bericht, in dem wir Ihnen neben der reinen Bewertung der Umsetzung ihres Legal Managements auch Hinweise geben, wie Sie dieses optimieren können.

Die Schwerpunkte und genauen Inhalte des Audits können im Vorfeld abgestimmt und somit auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Compliance Check Umweltschutz: Haben Sie bei Ihren Anlagen den immissionsschutzrechtlichen Überblick?

Der Compliance Check Umweltschutz liefert einen Überblick über die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen des sensiblen Bereichs Umweltschutz. Anlagen nach BImSchG unterliegen komplexen Regelungen. Viele sind immissionsschutzrechtlich genehmigungsbedürftig, andere unterschreiten die Genehmigungsschwelle. IED-Jahresberichte und Emissionserklärungen müssen auf die Vollständigkeit und Aktualität geprüft werden. Weitere relevante Bereiche des Umweltschutzes ergeben sich aus der Störfallverordnung, bei Lösemitteleinsatz, bei Lagerungen von Diesel, bei Verdunstungskühlanlagen. Auch Lärm und Altlasten stellen prüfrelevante Bereiche dar. Weitere Imissionen sind beispielsweise Gerüche oder Staub.

Schnell kann ein Unternehmen den Überblick verlieren: Mitarbeiter in Schlüsselpositionen erkranken oder scheiden aus dem Betrieb aus. Dadurch fällt die Aktualisierung, die Kommunikation mit anderen zuständigen Personen sowie Fachwissen für das Unternehmen aus. Auch Änderungen beispielsweise innerhalb einer der verschiedenen BImSchV können zur Folge haben, dass Unternehmen ihre Compliance nicht mehr erfüllen.

Verschaffen Sie sich Sicherheit. Wechseln Sie Ihr Compliance Management: Reaktionen auf Non-Compliance unter Zeitdruck gehören der Vergangenheit an. Handeln bevor der Verstoß und mögliche Reputationsschäden eingetreten sind – für CertLex-Kunden die neue Normalität.

Nutzen:

  • Überblick gesetzliche Verpflichtungen aller Anlagen und Immissionen
  • Prüfung auf Vollständigkeit der IED-Berichte und Immissionserklärungen
  • Dokumentation (Sichtung) von Änderungen durch die Jahre
Compliance Check ESG: Betriebliche Nachhaltigkeit

Der Compliance Check ESG überprüft die Erfüllung der zunehmenden Anforderungen an betriebliche Nachhaltigkeit. Insbesondere Zulieferer sehen sich mit steigenden Vorgaben ausgesetzt. Unsere Experten prüfen die gesetzlichen Pflichten aus dem Bereich ESG. Darüber hinaus werden bereits bestehende Umsetzungen auf Vollständigkeit und Qualität geprüft. Es werden Handlungsempfehlungen erstellt, um eventuelle Lücken zu schließen. Denn unabhängig der gesetzlichen Verpflichtung verlangen Kunden, Banken und Öffentlichkeit die Erfüllung von nachhaltigen Kriterien. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) erfordert eine Überprüfung der Lieferketten. Unternehmen, die dem LkSG gesetzlich unterliegen, verlangen auch von ihrer Lieferkette, die Anforderungen zu erfüllen, selbst wenn diese dazu nicht explizit gesetzlich verpflichtet sind. Hinweisgeberschutz und EU-Whistleblower-Richtlinie erzeugen ebenso Handlungsbedarf. CO2-Fußabdrücke, sowohl vom Unternehmen als auch von den einzelnen Produkten / Dienstleistungen, gewinnen an Bedeutung und werden obligatorisch. Auch der Nachhaltigkeitsbericht verlangt nach zahlreichen Daten und formalen Voraussetzungen, um als Compliance-konform zu gelten. Zunehmend werden auch Produkt-Ökobilanzen angefordert, die sich auf sämtliche Umweltrisiken und nicht nur auf Treibhausgasemissionen beziehen. Mit der Zielsetzung der Klimaneutralität ab 2045 sind in Deutschland auch die Unternehmen gefordert, ihre Emissionen zu reduzieren. Hierfür müssen Effizienzprogramme und Treibhausgasreduktionspfade genutzt werden. Förderprogramme können abgerufen werden.

In diese aktuellen An- und Herausforderungen bringt der Compliance Check ESG Übersicht. Unsere Experten verfolgen die Entwicklungen neuer europäischer und deutscher Vorgaben, so dass Unternehmen rechtzeitig proaktiv handeln können. Gute Reputationen, Vorteile bei Ausschreibungen sowie erleichterte Finanzierungsbedingungen sind Vorteile, die durch zufriedenstellendes Nachhaltigkeitsmanagement erreicht werden können. Statt den Entwicklungen mit Zeitdruck hinterherzulaufen, einfach mit Übersicht nachhaltig vorangehen – für CertLex-Kunden kein Problem. Der Compliance Check ESG bietet Unternehmen Vorsprung gegenüber Mitbewerbern.

Nutzen:

  • Prüfung gesetzliche Pflichten ESG
  • Check auf Vollständigkeit und Qualität im tstsächlichen operativen Verhalten
  • Handlungsempfehlungen: was wird im Markt jetzt schon (abgesehen von Gesetzen) an nachhaltigen Kriterien erwartet?

Compliance Check Energie: Energie effizient dort, wo es drauf ankommt

Der Compliance Check Energie beleuchtet vor allem die Energieträger, den Energieverbrauch und das Energiemanagement nach DIN ISO 50001. Es erfolgt eine Bestandsaufnahme über den Energiebedarf für Wärme, Strom und gegebenenfalls Transport. Unsere Experten und Gutachter unterstützen bei der Vorbereitung für erfolgreiche Energieaudits. Weitere Pflichten für Unternehmen ergeben sich aus dem europäischen Emissionshandel (EU-ETS) sowie dem nationalen Brennstoffemissionshandel (BEHG). Im Zuge des Compliance Check Energie kann auch auf diverse Ausgleichsmechanismen beispielsweise durch die Carbon-Leakage-Verordnung eingegangen werden. Vorhandene Dokumente werden überprüft, Handlungsempfehlungen mit zu beachteten Fristen werden nach dem Check in einem Expertenbericht zusammengetragen. Zusätzlich kann der Compliance Check Energie Potentiale bei den Energiesteuern aufzeigen: Unternehmen sollten die ihnen zustehende Steuerbefreiungen, -ermäßigungen und -entlastungen ausschöpfen.

Dank der Expertise unserer Mitarbeiter können Unternehmen auch bei der Anlagenplanung unterstützt werden, so dass Förderungen genutzt und die Wettbewerbsfähigkeit der gesamten Anlage gesteigert werden können. Förderungen werden unter anderem nach dem EEG, dem EEWärmeG, dem Biokraftstoffquotengesetz sowie dem KWKG geprüft. Zusätzlich können auch Förderungen nach EEW (EnergieEffizienzWirtschaft) geprüft und ausgeführt werden. Mithilfe der Förderungen können Projekte wirtschaftlich attraktiv werden, die es ohne Förderung nicht wären. Energieberatung und Energiekostenberatung runden den Compliance Check Energie ab. Im Zuge des Compliance Checks werden auch die Transparenzvorschriften nach 1227/2011/EU (REMIT-Verordnung) eingeordnet.

Für Unternehmen bedeutet die Inanspruchnahme des Compliance Check Energie eine Übersicht zu gewinnen über ihren Verbrauch, die Anlagen und die gesetzlichen Verpflichtungen. Unternehmen gewinnen Rechtssicherheit und können Kosten und Effizienz steigern. Förderprogramme werden vorgestellt und nach individuellem (Fall-)Nutzen bewertet. Kostenvorteile, Rechtssicherheit und verantwortungsvolle Energieverwendung – dank des Compliance Check Energie können Unternehmen ihre Energie für die Dinge verwenden, auf die es ankommt. Die einfache Verwaltung der Daten, Handlungsempfehlungen, gesetzlichen Neuerungen und der terminlichen Fristen über die Compliance Systemsoftware CertLex erleichtert die Arbeit und hebt zeitliche Kapazitäten der Mitarbeiter.

Nutzen:

  • Übersicht über Verbrauch & Kosten-Nutzen-Effizienz
  • Übersicht über gesetzliche Verpflichtungen
  • Empfehlung (Ausschöpfen) Förderprogramme

Compliance Check Arbeitsschutz & -sicherheit: Schützen Sie Ihre Mitarbeiter!

Der Compliance Check Arbeitsschutz & -sicherheit schützt das wertvollste, was Unternehmen haben: die Mitarbeiter. Versäumnisse im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit können lebensgefährlich sein. Auch bei weniger gravierenden Versäumnissen können große Reputationsschäden eintreten. Gleichzeitig gilt eine Menge zu beachten, so dass das Risiko eines Versäumnisses eine tägliche Bedrohung darstellt. Das muss nicht sein. Unsere Experten und Gutachter prüfen die Organisation sowie prüfpflichtige Anlagen und Betriebsmittel. Sie kontrollieren den Umgang und die Dokumentation mit Gefahrstoffen. Gefährdungsbeurteilungen für Arbeitsplätze und Tätigkeiten werden überprüft. Die Unterweisungen der Beschäftigen werden gecheckt, ebenso die arbeitsmedizinische Vorsorge. Flucht- und Rettungswege werden im Zuge des Compliance Check Arbeitsschutz & -sicherheit geprüft. Die Bestimmungen des Brandschutzes und Explosionsschutzes sind auch Bestandteil der Prüfung. Durch die systematische aber individuelle Prüfung erhalten Unternehmen einen Expertenbericht mit Handlungsempfehlungen. Ob Arbeiten mit Absturzgefahr oder Erste-Hilfe-Einrichtungen – der Compliance Check Arbeitsschutz und -sicherheit verschafft Klarheit über den aktuellen Stand in Unternehmen und möglichen Handlungsbedarf.

Zufriedene Berufsgenossenschaften, gut vorbereitete Audits des Arbeitsschutzmanagementsystems und geschützte Mitarbeiter sind die Vorteile, die der Compliance Check Arbeitsschutz und -sicherheit bietet. Proaktives Handeln statt nachbessern bei bemerkten Problemen: erhöhte Sicherheit für Unternehmen und Belegschaft.

Nutzen:

  • Kontrolle Umgang mit Gefahrstoffen
  • Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsplätze
  • Status Quo Unterweisungen der Beschäftigten
  • Check der Rettungswege
  • Check Brand & Explosionsschutz
Compliance-Beratung

Umfassende rechtliche Überprüfung

Vorort-Termin umfassender Betriebsbesichtigung

Mehrköpfiges Team mit unterschiedlichem Fokus

Interviews mit Mitarbeitern

Intensive Dokumentendurchsicht

Compliance Bericht mit Handlungsempfehlungen

Die Vorteile eines Compliance-Checks:
  • Begutachtung durch neutrale und fachkundige Personen
  • Unterstützung durch Juristen
  • Identifikation von Handlungsbedarfen und Verbesserungspotenzialen
  • Erarbeitung von Lösungsansätzen bei Problemstellungen
  • Anfertigung eines zusammenfassenden Berichts mit Handlungsempfehlungen

Clemens Nause

Clemens Nause, Assessor Jur., führt
bundesweit Compliance Audits durch.
Sein Augenmerk liegt dabei besonders
darauf wie die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen eines Unternehmens
gewährleistet wird.

„Mein Blick von außen hilft dabei, den Unternehmen nach einem Compliance Audit konkrete Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.“

„Ziel ist es nicht, bloß mit dem Finger auf  Probleme zu zeigen, sondern gemeinsam mit dem Kunden eine gute Lösung für den Einzelfall zu finden.“

Reibenspiess, Certlex AG

 

 

 

 

 

 

 

Dipl.-Ing. (FH) Klaus Reibenspiess ist Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sachverständiger nach AwSV und als hygienisch sachkundige Person für den Betrieb von Verdunstungskühlanlagen tätig. Durch sein Fachwissen und sein langjährige Erfahrung kann er im Compliance Audit nützliche Tipps geben. 

Summary
Compliance Audit
Service Type
Compliance Audit
Provider Name
CertLex AG,
Hopfenmarkt 33,Hamburg,20457,
Telephone No.+49(0)40/3609719-0
Description
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