Compliance Beratung - Unser Legal Compliance Check
„Compliance“ bedeutet die Einhaltung von Anforderungen – diese können aus verschiedenen Richtungen kommen, wie z.B. internen Vorgaben, Managementsystemen oder Verträgen mit anderen Unternehmen. Meist ist hierbei aber speziell die „Legal Compliance“, also die Einhaltung rechtlicher Anforderungen gemeint. Dies stellt dann auch oftmals die größte Herausforderung für Unternehmen dar, denn allein aus der Vielzahl von Rechtsquellen die für das eigene Unternehmen relevanten zu identifizieren und dann deren Umsetzung zu bewerten, erfordert Zeit, Fachwissen und juristische Kompetenz. Hier kommen wir ins Spiel, um Sie zu unterstützen!
Compliance Check
Der Legal Compliance Check (oder auch als Legal Compliance Audit bezeichnet) ist eine Beratungsleistung, bei der geprüft wird, welche rechtlichen Anforderungen auf ein Unternehmen zutreffen und ob diese Anforderungen umgesetzt werden.
Oftmals ist ein Legal Compliance Check auch eine sinnvolle Ergänzung im Rahmen der Einführung und Aufrechterhaltung von Managementsystemen (z.B. DIN EN ISO 9001, 14001, 45001 oder 50001), da die Prüfung der Umsetzung bindender Verpflichtungen auch bei Zertifizierungen immer ein Aspekt ist.
Auch für Unternehmen, die bereits aktiv und kontinuierlich mit einem stets aktuellen Rechtskataster arbeiten und ein Genehmigungskataster pflegen, stellt er oft eine sinnvolle Ergänzung dar.
Auditierung
Fachexperten und Juristen begehen die Standorte, sichten Dokumente und Genehmigungen und führen Interviews mit den Verantwortlichen Personen. Dabei steht im Fokus, Schwachstellen und Risiken zu identifizieren und konkrete Handlungsempfehlungen für Unternehmen zu generieren.
Die Tiefe der Prüfung wird gemeinsam definiert. Möglich sind kurze und stichprobenartige Checks, die an nur einem Tag durchgeführt werden und die wesentlichen Themen beinhalten bis hin zu mehrtägigen Audits mit tiefgehenden Prüfungen zu konkreten rechtlichen Anforderungen. Wir richten uns nach Ihrem Bedarf und Anspruch!
Dabei kommen wir als Partner zu Ihnen, um Schwachstellen aufzudecken, bevor diese zu tatsächlichen Schadens- oder haftungsfällen oder durch Behörden festgestellte Ordnungswidrigkeiten und damit Bußgeldern führen.
Ergebnisbericht
Die Ergebnisse des Compliance Checks erhalten Sie in einem schriftlichen Bericht mit der konkreten Benennung von Handlungsempfehlungen, damit Sie direkt reagieren und betriebliche Korrekturmaßnahmen einleiten können.
Kunden, die bereits mit dem Rechtskataster von CertLex arbeiten, bieten wir optional zudem die Möglichkeit, die Handlungsempfehlungen direkt als Maßnahmen im System mit Verknüpfung zur Rechtsquelle und zur einfachen Weiterverarbeitung einzustellen!
Legal Compliance Check Arbeitsschutz & -sicherheit
Beim Legal Compliance Check im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit geht es vor allem um folgende Punkte:
- Allgemeine Pflichtendelegation und Organisation der Arbeitssicherheit inkl. Bestellung betrieblicher Beauftragter
- Rechtsquellen-Monitoring mit Identifikation rechtlicher Pflichten, Überwachung der Änderungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Genehmigungssituation im Hinblick auf arbeitssicherheitsrelevante Auflagen
- Arbeitsmedizinische Pflichten und Vorsorge
- tatsächliche Ausführung von arbeitssicherheitsrechtlichen Vorschriften, wie insbesondere
- Gefährdungsbeurteilungen
- Unterweisungen und Schulungen
- Bereitstellung und Eignung von Persönlicher Schutzausrüstung
- Maschinensicherheit und elektrische Betriebsmittel
- Explosionsschutz
- Brandschutz und Notfallmanagement
- Umgang mit Gefahrstoffen
- Umgang mit Arbeitsunfällen und beinahe Unfällen
Mitunter können auch angrenzende Bereiche miteinbezogen werden, wie z.B.:
- Arbeitsrechtliche Regelungen (z.B. Betriebsrat, Kündigungsschutz, Mindestlohn, etc.)
- Logistik (z.B. Gefahrguttransport und Ladungssicherung)
Legal Compliance Check Umweltschutz
Der Betrieb von Anlagen unterliegt oftmals einer Vielzahl von Regelungen, die von der jeweiligen Tätigkeit, der Art der Anlage und den Einsatzstoffen oder Produkten abhängt. In Abhängigkeit der am jeweiligen Standort vorhandenen Anlagen werden insbesondere folgende Punkte geprüft:
- Allgemeine Pflichtendelegation und Organisation des Umweltschutzes inkl. Bestellung betrieblicher Beauftragter
- Rechtsquellen-Monitoring mit Identifikation rechtlicher Pflichten, Überwachung der Änderungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Prüfung der Genehmigungssituation von Anlagen
- Immissionsschutzrechtliche Anforderungen
- Wasserrechtliche Anforderungen
- Abfallrechtliche Anforderungen
- Anforderungen an den Umgang mit Lösemitteln
- Anforderungen an Störfallbetriebe
- Anforderungen aus dem Bereich des nationalen oder europäischen Emissionshandels
- Berichts- und Veröffentlichungspflichten für Umweltdaten
Legal Compliance Check Energie
Die Komplexität des Energierechts hat in den vergangenen Jahren stark zugenommen. Viele Unternehmen unterschätzen daher noch die damit verbundenen Pflichten und Anforderungen.
- Allgemeine Pflichtendelegation und Organisation
- Rechtsquellen-Monitoring mit Identifikation rechtlicher Pflichten, Überwachung der Änderungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Prüfung der korrekten Zulassung und Registrierung von energieerzeugenden Anlagen
- Managementsystem- und Energieaudit-Pflichten
- Anforderungen an Gebäude und Heizungsanlagen
- Anforderungen an energieerzeugende Anlagen
- Anforderungen an energieverbrauchsrelevante Produkte
- Anforderungen zu Energiesteuern und Meldepflichten
- Anforderungen aus und zu Energielieferverträgen
Weitere zu prüfende Themenfelder ergeben sich mitunter aus der Unternehmensart (z.B. Industrieparkbetreiber, Netzbetreiber, etc.).
Legal Compliance Check ESG
Der Compliance Check ESG überprüft die Erfüllung der zunehmenden Anforderungen an betriebliche Nachhaltigkeit. Insbesondere Zulieferer sehen sich steigenden Vorgaben ausgesetzt. Unsere Experten prüfen die gesetzlichen Pflichten aus dem Bereich ESG. Darüber hinaus werden bereits bestehende Umsetzungen auf Vollständigkeit und Qualität geprüft. Es werden Handlungsempfehlungen erstellt, um eventuelle Lücken zu schließen. Denn unabhängig der gesetzlichen Verpflichtung verlangen Kunden, Banken und Öffentlichkeit die Erfüllung von nachhaltigen Kriterien. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) erfordert eine Überprüfung der Lieferketten. Unternehmen, die dem LkSG gesetzlich unterliegen, verlangen auch von ihrer Lieferkette, die Anforderungen zu erfüllen, selbst wenn diese dazu nicht explizit gesetzlich verpflichtet sind. Hinweisgeberschutz und EU-Whistleblower-Richtlinie erzeugen ebenso Handlungsbedarf. CO2-Fußabdrücke, sowohl vom Unternehmen als auch von den einzelnen Produkten / Dienstleistungen, gewinnen an Bedeutung und werden obligatorisch. Auch der Nachhaltigkeitsbericht verlangt nach zahlreichen Daten und formalen Voraussetzungen, um als Compliance-konform zu gelten. Zunehmend werden auch Produkt-Ökobilanzen angefordert, die sich auf sämtliche Umweltrisiken und nicht nur auf Treibhausgasemissionen beziehen. Mit der Zielsetzung der Klimaneutralität ab 2045 sind in Deutschland auch die Unternehmen gefordert, ihre Emissionen zu reduzieren. Hierfür müssen Effizienzprogramme und Treibhausgasreduktionspfade genutzt werden. Förderprogramme können abgerufen werden.
In diese aktuellen An- und Herausforderungen bringt der Compliance Check ESG Übersicht. Unsere Experten verfolgen die Entwicklungen neuer europäischer und deutscher Vorgaben, so dass Unternehmen rechtzeitig proaktiv handeln können. Gute Reputationen, Vorteile bei Ausschreibungen sowie erleichterte Finanzierungsbedingungen sind Vorteile, die durch zufriedenstellendes Nachhaltigkeitsmanagement erreicht werden können.
Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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