Unser Rechtskataster als Basis für Ihre Legal Compliance

Unsere Rechtskataster-Software wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, den Überblick über ihre rechtlichen Verpflichtungen zu behalten. Dabei stellen wir Ihnen jedoch nicht nur eine leere Software bereit, sondern unterstützen durch Inhalte und Beratung. Dadurch kann CertLex Ihre individuelle Situation korrekt erfassen und Rechtssicherheit herstellen.

Das CertLex Rechtskataster ist perfekt auf die spezifischen rechtlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt. Es ermöglicht Ihnen, die Anforderungen aus rechtlichen Vorgaben zu identifizieren und praxisorientierte Maßnahmen für Ihr Unternehmen umzusetzen. CertLex ist ein führendes Tool in Deutschland für die umfassende Überwachung rechtlicher Anforderungen auf europäischer und nationaler Ebene. Durch diese systematische Herangehensweise unterstützt CertLex Unternehmen verschiedener Branchen und Größen.

Das CertLex-Team garantiert die kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung von über 4600 Rechtsquellen in den Bereichen Umwelt, Energie, Arbeitssicherheit und Datenschutz und analysiert diese für Sie. Alle Änderungen in Ihrem Rechtskataster werden erklärt und mit Handlungsempfehlungen versehen. Im Maßnahmenplan können Sie diese Empfehlungen strukturieren und weiterverarbeiten. Auf diese Weise gelingt Ihnen die lückenlose Dokumentation des gesamten Prozesses von der Identifizierung relevanter Rechtsänderungen bis zur Umsetzung im Unternehmen mühelos.

Dank Ihres maßgeschneiderten Unternehmensprofils erfahren Sie genau, ob und wie Sie in Ihrem Unternehmen aktiv werden müssen.

Mit unseren Jurist/Innen und Fachexpert/Innen bieten wir aber mehr als nur eine Software und unterstützen Sie inhaltlich, wobei Sie aus verschiedenen Leistungspunkten und Optionen die für Sie passende Variante auswählen können.

Was unterscheidet das Rechtskataster von CertLex zu anderen?

Mit CertLex stellen wir Ihnen nicht einfach eine leere Software bereit, sondern unterstützen Sie durch Inhalte und Beratung. Zu Gesetzen, Verordnungen und vielen weiteren Arten von Rechtsquellen werden inhaltliche Erläuterungen bereitgestellt. Gesetzliche Änderungen werden durch ein Team aus qualifizierten Fachexperten erfasst, bewertet und analysiert. Daraus entstehen für Sie klar verständliche Erläuterungen und Handlungsempfehlungen, die Sie als Maßnahmen übernehmen können, um die Erfüllung veränderter Rechtsanforderungen in Ihrem Unternehmen dokumentieren zu können.

CertLex schafft auch darüber hinaus Transparenz: Welche Anforderungen gelten für welchen Standort? Welche Pflichten ergeben sich daraus? Welche Nachweise müssen im Audit vorliegen? Insbesondere in regulierten Bereichen (z. B. Produktion, Logistik, Energie, Entsorgung) sind diese Fragestellungen essentiell. CertLex dient somit auch als Nachweisbaustein für ISO-Zertifizierung, z. B. ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001 oder EMAS sowie im Zusammenspiel mit ISO 9001-Prozessen.

Wie stellt CertLex sicher, dass das Rechtskataster mein Unternehmen korrekt abdeckt?

Im Rahmen der Einführung Ihres CertLex-Rechtskatasters analysieren unsere Betreuer in Zusammenarbeit mit Ihnen Ihren individuellen, rechtlichen Bedarf in den jeweiligen Themengebieten Energie, Umwelt, Arbeitssicherheit und Datenschutz/-sicherheit. Das Ergebnis dieser Analyse ist Ihr sogenanntes „Profil“, welches in der CertLex-Software dafür sorgt, dass Sie die für Sie passenden Rechtsquellen erhalten und auch nur über Änderungen an eben diesen informiert werden.

Wie oft werden Rechtsänderungen im CertLex-Rechtskataster aktualisiert?

Rechtsänderungen werden in CertLex im Bereich „Journal“ laufend erfasst und monatlich zusammengefasst. Hier können Sie auf einen Blick sehen, welche Gesetze oder andere Rechtsquellen von der Änderung betroffen sind, ob CertLex dafür Handlungsempfehlungen formuliert hat oder ob es sich um rein redaktionelle Änderungen handelt, bei denen Sie nicht tätig werden müssen.

Wie wird man über diese Änderungen benachrichtigt?

Sobald alle Änderungen eines Monats vollständig durch uns erfasst und bewertet wurden, können Sie sich zudem hierüber per E-Mail informieren lassen. Außerdem können Sie dabei wählen, ob Sie zu bestimmten Rechtsquellen, die Sie als Favorit markiert haben, gesondert informiert werden möchten.

Welche Risiken entstehen einem Unternehmen, wenn kein Rechtskataster vorliegt?

Ohne aktuelles und gelebtes Rechtskataster steigt das Risiko, dass Pflichten übersehen oder nicht fristgerecht umgesetzt werden. Mögliche Konsequenzen sind u. a.:

• Bußgelder und behördliche Anordnungen (z. B. Nachrüstpflichten, Betriebsbeschränkungen).
• Straf- und Ordnungswidrigkeitenrisiken für Verantwortliche und Organisation (je nach Sachverhalt).
• Entzug oder Einschränkung von Genehmigungen, wenn Auflagen nicht eingehalten werden.
• Reputationsschäden, Störungen im Betrieb, höhere Audit-Aufwände.
• Risiko für die ISO-Zertifizierung, wenn Compliance-Nachweise im Audit fehlen.

Ein belastbares Compliance-Management reduziert diese Risiken, indem Pflichten klar zugeordnet, Fristen überwacht und Nachweise zentral geführt werden.