Compliance Beratung
Unser Legal Compliance Check
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist eine zentrale Herausforderung für Unternehmen. Gerade bei der Legal Compliance, also der Umsetzung rechtlicher Anforderungen, wird es schnell komplex. Unser Legal Compliance Check schafft hier Klarheit: Wir prüfen, welche Pflichten für Ihr Unternehmen gelten und ob Sie diese bereits erfüllen. Ob als Grundlage für Managementsysteme oder zur Ergänzung bestehender Rechts- und Genehmigungskataster – unsere Compliance-Beratung unterstützt Sie dabei, rechtssicher durch das Jahr zu gehen.
Der Ablauf des Compliance Checks
Der Compliance Check verläuft in vier klaren Schritten – von der Dokumentenanalyse bis zum Maßnahmenplan. Ziel ist es, rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielte Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen abzuleiten.
Dokumentenprüfung
Im ersten Schritt sichten unsere Experten Ihre vorhandenen Unterlagen – darunter Genehmigungen, interne Richtlinien und relevante Nachweise. Ziel ist es, einen Überblick über den aktuellen Stand der Dokumentation zu gewinnen und erste rechtliche Risiken zu identifizieren.
Vor-Ort-Audit
Unsere Juristen und Fachexperten begehen Ihre Standorte, führen Interviews mit verantwortlichen Personen und nehmen stichprobenartig Prozesse und Dokumente unter die Lupe. So erfassen wir die tatsächliche Praxis im Unternehmen.
Soll-Ist-Vergleich
Die erhobenen Informationen werden den geltenden rechtlichen Anforderungen gegenübergestellt. Dabei erkennen wir Abweichungen, Lücken und potenzielle Schwachstellen – nachvollziehbar, strukturiert und praxisnah aufbereitet.
Masterplan mit Handlungsempfehlungen
Alle Ergebnisse fließen in einen schriftlichen Bericht ein, der konkrete und priorisierte Handlungsempfehlungen enthält. So können Sie gezielt Maßnahmen ableiten – optional direkt als Aufgaben im CertLex-System verknüpft mit der jeweiligen Rechtsquelle.
Dokumentenprüfung
Im ersten Schritt sichten unsere Experten Ihre vorhandenen Unterlagen – darunter Genehmigungen, interne Richtlinien und relevante Nachweise. Ziel ist es, einen Überblick über den aktuellen Stand der Dokumentation zu gewinnen und erste rechtliche Risiken zu identifizieren.
Vor-Ort-Audit
Unsere Juristen und Fachexperten begehen Ihre Standorte, führen Interviews mit verantwortlichen Personen und nehmen stichprobenartig Prozesse und Dokumente unter die Lupe. So erfassen wir die tatsächliche Praxis im Unternehmen.
Soll-Ist-Vergleich
Die erhobenen Informationen werden den geltenden rechtlichen Anforderungen gegenübergestellt. Dabei erkennen wir Abweichungen, Lücken und potenzielle Schwachstellen – nachvollziehbar, strukturiert und praxisnah aufbereitet.
Masterplan mit Handlungsempfehlungen
Alle Ergebnisse fließen in einen schriftlichen Bericht ein, der konkrete und priorisierte Handlungsempfehlungen enthält. So können Sie gezielt Maßnahmen ableiten – optional direkt als Aufgaben im CertLex-System verknüpft mit der jeweiligen Rechtsquelle.
Mögliche Schwerpunkte eines Compliance Checks
Je nach Branche, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen können Compliance Checks unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Typische Prüfbereiche sind Arbeitsschutz und -sicherheit, Umweltschutz, Energie sowie ESG. Gemeinsam mit Ihnen legen wir den Fokus fest und begleiten Sie partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit Blick auf Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Legal Compliance Check
Arbeitsschutz & -sicherheit
Beim Legal Compliance Check im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit geht es vor allem um folgende Punkte:
- Allgemeine Pflichtendelegation und Organisation der Arbeitssicherheit inkl. Bestellung betrieblicher Beauftragter
- Rechtsquellen-Monitoring mit Identifikation rechtlicher Pflichten, Überwachung der Änderungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Genehmigungssituation im Hinblick auf arbeitssicherheitsrelevante Auflagen
- Arbeitsmedizinische Pflichten und Vorsorge
- tatsächliche Ausführung von arbeitssicherheitsrechtlichen Vorschriften, wie insbesondere:
- Gefährdungsbeurteilungen
- Unterweisungen und Schulungen
- Bereitstellung und Eignung von Persönlicher Schutzausrüstung
- Maschinensicherheit und elektrische Betriebsmittel
- Explosionsschutz
- Brandschutz und Notfallmanagement
- Umgang mit Gefahrstoffen
- Umgang mit Arbeitsunfällen und beinahe Unfällen
Mitunter können auch angrenzende Bereiche miteinbezogen werden, wie z.B.:
- Arbeitsrechtliche Regelungen (z.B. Betriebsrat, Kündigungsschutz, Mindestlohn, etc.)
- Logistik (z.B. Gefahrguttransport und Ladungssicherung)
Legal Compliance Check
Umweltschutz
Der Betrieb von Anlagen unterliegt oftmals einer Vielzahl von Regelungen, die von der jeweiligen Tätigkeit, der Art der Anlage und den Einsatzstoffen oder Produkten abhängt.
In Abhängigkeit der am jeweiligen Standort vorhandenen Anlagen werden insbesondere folgende Punkte geprüft:
- Allgemeine Pflichtendelegation und Organisation des Umweltschutzes inkl. Bestellung betrieblicher Beauftragter
- Rechtsquellen-Monitoring mit Identifikation rechtlicher Pflichten, Überwachung der Änderungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Prüfung der Genehmigungssituation von Anlagen
- Immissionsschutzrechtliche Anforderungen
- Wasserrechtliche Anforderungen
- Abfallrechtliche Anforderungen
- Anforderungen an den Umgang mit Lösemitteln
- Anforderungen an Störfallbetriebe
- Anforderungen aus dem Bereich des nationalen oder europäischen Emissionshandels
- Berichts- und Veröffentlichungspflichten für Umweltdaten
Legal Compliance Check
Energie
Die Komplexität des Energierechts hat in den vergangenen Jahren stark zugenommen. Viele Unternehmen unterschätzen daher noch die damit verbundenen Pflichten und Anforderungen.
- Allgemeine Pflichtendelegation und Organisation
- Rechtsquellen-Monitoring mit Identifikation rechtlicher Pflichten, Überwachung der Änderungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Prüfung der korrekten Zulassung und Registrierung von energieerzeugenden Anlagen
- Managementsystem- und Energieaudit-Pflichten
- Anforderungen an Gebäude und Heizungsanlagen
- Anforderungen an energieerzeugende Anlagen
- Anforderungen an energieverbrauchsrelevante Produkte
- Anforderungen zu Energiesteuern und Meldepflichten
- Anforderungen aus und zu Energielieferverträgen
Weitere zu prüfende Themenfelder ergeben sich mitunter aus der Unternehmensart (z.B. Industrieparkbetreiber, Netzbetreiber, etc.).
Legal Compliance Check
ESG
Nachhaltigkeit und ESG (Environment, Social, Governance) gewinnen rasant an Bedeutung – sowohl gesetzlich als auch marktgetrieben. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, neue regulatorische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig den Erwartungen von Kunden, Investoren und Öffentlichkeit gerecht zu werden.
- Allgemeine Pflichtendelegation und Organisation
- Rechtsquellen-Monitoring mit Identifikation ESG-relevanter Pflichten, Überwachung der Änderungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Prüfung der Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) – auch bei nicht direkt verpflichteten Unternehmen
- Anforderungen an Hinweisgeberschutzsysteme gemäß EU-Whistleblower-Richtlinie
- Bewertung und Dokumentation von CO₂-Fußabdrücken (Corporate & Product Carbon Footprint)
- Anforderungen an Nachhaltigkeitsberichte und ESG-Offenlegungspflichten (z. nach CSRD, ESRS)
- Erstellung und Prüfung von Ökobilanzen und Umweltwirkungen über den gesamten Produktlebenszyklus
- Anforderungen an Klimastrategien und Treibhausgas-Reduktionspfade (Klimaneutralität 2045)
- Nutzung möglicher Förderprogramme für nachhaltige Maßnahmen
Weitere zu prüfende Themenfelder ergeben sich je nach Branche, Unternehmensgröße und Rolle in der Lieferkette
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, steht Ihnen unser Head of Sales Herr Jan Westphal gerne zur Verfügung. Teilen Sie uns Ihr Anliegen über das Kontaktformular mit oder rufen Sie uns an, wir werden uns schnellstmöglich darum kümmern und uns bei Ihnen zurückmelden.
